ひとりビジネスを静かに加速させるノーコードの仕掛け
毎日の動きを分解して地図にする
二週間 分 の 作業 を 時系列 で 記録 し、繰り返し、待ち、転記、判断 という ラベル を 付けて いきます。判断 を 除く 部分 は 自動化 候補 です。付箋 と 矢印 で ステップ を つなぎ、入力元、処理、出力先 を 三色 で 整理。最後 に 依存関係 を 洗い、単独 で 動かせる 最小単位 を 一つ 選び、検証 しやすい 成果指標 と 失敗時 の 手戻り 手順 を 添えます。
情報の置き場所をひとつに揃える
連絡先 は Airtable、案件 は Notion、数値 は Sheets など と 役割 を 明確化 し、重複 管理 を 無くします。必ず 主キー を 設計 し、名前 と メール の 組合せ など 曖昧 な 識別子 を 避けます。入力 フォーム は バリデーション を 厳格 に し、選択肢 は マスタ から 参照。更新 は 常に 一方向 に 流し、同期 は Webhook か スケジュール の どちら か に 統一 しましょう。
トリガーと条件分岐で迷わない道筋
トリガー は 明確 な 事実 で 定義 します。フォーム 送信、支払い 成功、期限 到来、タグ 付与 など です。条件分岐 は 三個 まで に 抑え、増える 場合 は 別 フロー に 分割。各 ステップ に リトライ と タイムアウト を 設定 し、失敗 時 は エスカレーション を Slack に 通知。ログ を 取り、入力 と 出力 の スナップショット を 保存 して 検証 を 容易 に します。
フォームから台帳へ迷いなくつなぐ
一通目の反応速度で信頼をつかむ
請求・決済・記録が途切れない流れ
見積から請求書まで一直線に進める
Notion で 見積 を 作成 し、承認 ステータス が 変わったら Make が Stripe 請求書 を 自動 生成。品目、通貨、期日、遅延 料 の ルール を テンプレート に 含めます。顧客 は ワンクリック 決済、支払い 期限 前日 に 丁寧 な リマインド。決済 後 は 請求 状態 が 更新 され、続けて 案件 ボード の 工程 が 進み、納品 準備 の タスク が 立ち上がります。
入金確認と帳簿更新を自動で同期
Stripe の Webhook を 受けた Zapier が 支払い イベント を 受信 し、Google Sheets の 元帳 に 追記。勘定 科目、税区分、取引先 ID を 付与 し、会計 ソフト と の 連携 CSV を 同時 生成。相殺 や 返金 が 起きた 場合 は 差分 記録 を 自動 で 反映。月末 には ピボット で 売上 推移 を 可視化、未回収 リスト を Slack に 通知 して 迅速 な 対応 を 促します。
サポート体験を温かく保つ仕組み
学び続ける計測と改善のループ
北極星指標を決めてぶれない軸を持つ
リード では なく 受注、訪問 では なく 予約、総 売上 では なく リピーター 売上 など、価値 に 直結 する 指標 を 選びます。そこ へ つながる 先行 指標 と して、反応 速度、提案 数、完了 率 を 追跡。ダッシュボード は 一画面 に 限定 し、色 と 形 で 直感 的 に 把握。毎週 同じ 曜日 に 見て、変化 の 物語 を 言葉 に 残します。
週次レビューで小さな約束を積み上げる
金曜 午後 三十分、同じ 時間 に ルーチン を 固定。今週 の 成果、阻害 要因、学び、来週 の 一手 を 三行 ずつ 記録。自動 で 指標 と 主要 コメント を 収集 し、スナップショット を 生成。翌週 に 検証 できる 仮説 を 一つ だけ 宣言。続ける ほど 積み上がる 自信 が、仕組み を また 一歩 前へ 進めます。
A/B と小さな実験で確かに前進する
件名、フォーム 項目、提案 構成、価格 表示、導線 の 色。変える の は 一度 に 一つ だけ。母数 が 小さい ひとり ビジネス でも、四週間 を 窓 と して 効果 を 推定 できます。Zapier で ランダム 割当 を 行い、結果 は 自動 集計。勝者 を 反映 し、学び を テンプレート に 戻して 蓄積。迷い は 減り、前進 は 速く なります。
問い合わせから予約までを一本の道に
決済と納品フォルダの連携で迷子をゼロに
声を資産に変える仕掛けで紹介が増える
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